Una volta ricevuta la domanda, il Comune verifica l'esattezza delle dichiarazioni rese dagli interessati, acquisendo d'ufficio eventuali documenti necessari, e fissa un appuntamento per la sottoscrizione del verbale che dovrà essere sottoscritto da entrambi i partner.
Entro i 180 giorni successivi alla sottoscrizione del verbale, questi ultimi dovranno presentarsi in Comune, in un giorno concordato con l’ufficio, per unirsi civilmente davanti all'ufficiale di stato civile e due testimoni.
Se l'unione civile non è costituita nei termini prescritti, la domanda si considera nulla e occorre ripresentarla.