Dopo l'inoltro dell'istanza da parte del richiedente, il settore competente prende in carico la domanda che viene trasmessa ai preposti che provvedono alla stesura dell’autorizzazione.

Se la domanda di autorizzazione viene accolta, segue l’emissione dell’autorizzazione in due modalità distinte a seconda della tipologia dei soggetti richiedenti:

• nel caso di Enti istituzionali o altri soggetti esenti dal corrispondere le marche da bollo la trasmissione avviene in formato digitale o per mezzo della posta elettronica dello scrivente settore
• nel caso il richiedente sia un soggetto non esente dal corrispondere le marche da bollo la trasmissione avviene mediante la consegna del formato cartaceo con ritiro da parte del soggetto richiedente presso gli uffici preposti del settore autorizzativo.