Nella fase istruttoria l’ufficio provvede ad acquisire gli atti e le autocertificazioni necessarie.

Successivamente avviene una verifica tecnica e amministrativa dell'assentibilità dell'autorizzazione.

Se l'esito dell'istruttoria è positivo viene rilasciata l'autorizzazione ai sensi dell'art. 45 bis del Codice della Navigazione che ha una durata massima fino allo scadere della concessione.

In assenza di tale autorizzazione non è lecito affidare ad altri soggetti la gestione della concessione.